Aktarım haritasını oluşturun
Uygulama, yedek, log, analitik, e-posta ve destek kayıtları için hangi verinin nereye gittiğini çıkarın. Tedarikçinin alt sağlayıcıları ve yurt dışından erişim koşulları da değerlendirilir. Veri kategorileri, amaç, alıcı, sıklık ve saklama süresi ayrı kaydedilir. Harita yoksa yalnızca sözleşme başlığı üzerinden doğru aktarım değerlendirmesi yapmak zordur.
Güncel çerçeveyi esas alın
KVKK Madde 9 ve Kurumun rehberi; yeterlilik kararı, uygun güvenceler ve sınırlı istisnai haller üzerine kurulu bir değerlendirme çerçevesi sunar. Hangi yolun uygulanabileceği olayın koşullarına bağlıdır. Eski özetlere veya her senaryoda aynı hukuki dayanağın kullanılabileceği varsayımına güvenmeyin. Güncel kararlar ve belgeler hukuk ekibiyle kontrol edilmelidir.
Sözleşmenin türü ve bildirim
Standart sözleşme kullanılacaksa tarafların rollerine uygun metin ve süreç seçilmelidir. Kurumun duyurusunda standart sözleşmelerin imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde bildirilmesi gerektiği açıklanır. Bu süre ve güncel işlem yöntemi resmi kaynaktan doğrulanmalıdır. Teknik ekip veri akışı kanıtlarını sağlar; hukuki mekanizma ve usul uzman değerlendirmesi gerektirir.
Değişiklikleri takip edin
Yeni bir izleme aracı, farklı destek ekibi veya bölge değişikliği veri akışını değiştirebilir. Tedarikçi değişiklik bildirimi, alt sağlayıcı listesi ve periyodik envanter kontrolü bu nedenle önemlidir. Yerel barındırma bazı akışları yerelleştirebilir ancak tüm aktarım sorularını tek başına çözmez. Bu içerik hukuki danışmanlık yerine geçmez; uygulanacak mekanizma gerçek hizmet koşullarında doğrulanmalıdır.
Karar öncesi kontrol listesi
- Alıcı ve veri kategorilerini kayıt altına alın.
- Güncel KVKK rehberini inceleyin.
- Alt sağlayıcı değişikliklerini izleyin.
Resmi kaynaklar
- KVKK — Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Rehberi
- KVKK — Yurt dışına aktarım / International transfers
- KVKK — Standart Sözleşme Bildirim Modülü
Bu içerik hukuki danışmanlık değildir. Uygulamanıza ilişkin değerlendirmede güncel resmi kaynakları ve uzman görüşünü esas alın.