Konum ile uyum aynı şey değildir
Kişisel verilerin korunması yalnızca coğrafi depolama meselesi değildir. İşleme amacı, hukuki dayanak, erişim yetkileri, saklama süresi ve ilgili kişi taleplerinin karşılanması önemlidir. Türkiye'de barındırılan bir uygulama da hatalı erişim veya gereksiz veri toplama nedeniyle risk taşıyabilir. Bu nedenle 'yerel sunucu = tam uyum' gibi ifadeler doğru bir değerlendirme yöntemi değildir.
Sorumlulukları yazılı ayırın
Veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri gerçek faaliyetlere göre değerlendirilir. Sağlayıcının hangi işlemleri talimatla yürüttüğü, hangi alt sağlayıcılardan yararlandığı ve erişim kayıtlarını nasıl tuttuğu açıklanmalıdır. Aydınlatma, hukuki dayanak ve saklama kararları yalnızca hosting sağlayıcısına bırakılmaz. Sözleşmedeki roller uygulamadaki veri akışıyla tutarlı olmalıdır.
Yurt dışı bağlantılarını inceleyin
CDN, e-posta, analitik, hata izleme veya destek araçları yurt dışında veri işleyebilir. Yurt dışından yönetim erişimi de gerçek koşullarıyla incelenmelidir. KVKK'nın güncel yurt dışına aktarım çerçevesi esas alınarak uygun mekanizma hukuk ekibiyle belirlenir. Ana sunucunun Türkiye'de olması diğer aktarım yollarını otomatik olarak ortadan kaldırmaz.
Mühendislikten beklenen kanıtlar
Veri konumları, erişim modeli, şifreleme, log saklama ve silme süreçleri somut biçimde belgelenmelidir. Yedeklerin silme talepleriyle nasıl ele alındığı ve olay bildirim süreci de kapsamda olmalıdır. F2Cloud görüşmesinde bu konuların teknik kapsamını netleştirebilirsiniz; bu rehber hukuki görüş veya uyum sertifikası değildir. Güncel Kurum kaynakları ve uzman değerlendirmesi esas alınmalıdır.
Karar öncesi kontrol listesi
- Veri akışı ve alt sağlayıcı envanteri çıkarın.
- Rolleri ve talimatları sözleşmede netleştirin.
- Teknik ve hukuki incelemeyi birlikte yürütün.
Resmi kaynaklar
- KVKK — Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Rehberi
- KVKK — Yurt dışına aktarım / International transfers
Bu içerik hukuki danışmanlık değildir. Uygulamanıza ilişkin değerlendirmede güncel resmi kaynakları ve uzman görüşünü esas alın.